Il contratto trasformativo con l'editore Wiley ha durata quadriennale (2024-2027) e permette al personale Sapienza di pubblicare open access senza costi a proprio carico sulle riviste Wiley riconosciute come idonee.
Questa pagina riporta le informazioni specifiche per poter fruire dei voucher disponibili per questo contratto. Si invita a consultare anche le FAQ sulla pubblicazione OA: in caso di dubbi specifici che non siano coperti dalle informazioni presenti in questa pagina e/o nelle pagine delle FAQ è possibile contattare il Centro Sistema bibliotecario (CSB) scrivendo all’indirizzo openaccess.sbs@uniroma1.it.
Aggiornamenti e novità sull'accordo vengono tempestivamente fornite nella sezione Notizie e aggiornamenti di questa pagina.
ATTENZIONE: Si informa che il numero di voucher per la pubblicazione su riviste Wiley per l'anno 2026 è terminato. Gli autori non visualizzeranno più l'idoneità dell'articolo al momento dell'invio della richiesta di finanziamento fino al 31 dicembre 2026. Dal 1° gennaio 2027 saranno ripristinati i voucher, i quali riguarderanno gli articoli accettati per la pubblicazione dal 1° gennaio 2027.
- Chi può pubblicare open access nell'ambito dell'accordo?
Professori ordinari, professori associati, ricercatori, assegnisti di ricerca, titolari di contratti di ricerca (art. 22 L. 240/2010), titolari di incarichi post-doc (art. 22bis L. 240/2010), dottorandi, specializzandi di area medica, personale TAB che siano responsible corresponding author dell’articolo accettato per la pubblicazione, che siano in servizio in Sapienza al momento della notifica di accettazione editoriale e che abbiano indicato Sapienza Università di Roma come affiliazione principale (primary affiliation).
In presenza di più corresponding author, il responsible corrisponding author è la persona che, designata come corresponding author, ha effettuato la submission (submitting author), ha seguito in prima persona la peer-review ed è incaricata di firmare la licenza di pubblicazione dell'articolo.
Tutti i requisiti da rispettare per poter presentare richiesta di pubblicazione open access sono indicati nella sezione FAQ Autori idonei.
- Su quali riviste è possibile pubblicare open access nell'ambito dell'accordo?
Per tutto il periodo contrattuale sono considerate riviste idonee le riviste ibride e le riviste fully OA pubblicate sul portale Wiley Online Library. Sono altresì inclusi i titoli flipped.
Gli elenchi delle riviste idonee per gli autori Sapienza, divisi per tipologia (hybrid, fully OA), sono disponibili nella sezione "Allegati" in fondo alla pagina.
Si veda la sezione FAQ Riviste idonee per informazioni sulle diverse tipologie di riviste.
NB: Sul portale Wiley Online Library il modello di pubblicazione delle riviste è contraddistinto dalla dicitura "Online Open" per le riviste ibride e dalla dicitura "Open access" per le riviste fully OA e flipped.
- Disponibilità dei voucher
I voucher a disposizione non sono illimitati ma dovrebbero poter coprire l'intero fabbisogno nazionale di pubblicazioni sulle riviste idonee per ciascun anno; i voucher potrebbero tuttavia esaurirsi prima del 31 dicembre di ciascun anno. Per quanto possibile, si cercherà di dare con congruo anticipo notizia della data di esaurimento dei voucher.
I voucher disponibili per ciascun anno sono conteggiati cumulativamente e indipendentemente dalla tipologia di rivista (ibrida, fully OA, flipped), pertanto l'eventuale esaurimento dei voucher influisce sulla pubblicazione in tutte le riviste idonee.
Si veda la sezione FAQ Disponibilità dei voucher per informazioni su come comportarsi in caso di esaurimento dei voucher.
- Quali articoli sono riconosciuti come idonei?
L'accordo copre la pubblicazione di primary research e di review article (inclusi ma non limitati ai soli original article), case study, review, short communication. Nella sezione "Allegati" è disponibile la tabella con le tipologie di articoli idonei, contrassegnati dal valore YES.
Sono coperti gli articoli idonei che:
- siano stati accettati per la pubblicazione su riviste ibride a partire dal 1° gennaio 2024;
- siano stati proposti (submitted) su riviste fully OA a partire dal 1° gennaio 2024.
Per gli articoli idonei che siano stati accettati/pubblicati tra il 1° gennaio e il 9 luglio 2024, si veda la sezione "Il mio articolo è stato accettato/pubblicato prima del 9 luglio 2024, cosa posso fare?"
Si veda la sezione FAQ Articoli idonei per informazioni sula gestione degli articoli.
- Il mio articolo è stato accettato/pubblicato prima del 9 luglio 2024, cosa posso fare?
L'accordo prevede il recupero retrospettivo degli articoli idonei che siano stati accettati/pubblicati a partire dal 1° gennaio 2024 fino alla data di attivazione effettiva delle agevolazioni.
Le attività di recupero saranno gestite dopo l'avvio dell'accordo e i corresponding author saranno contattati direttamente dal personale del Centro Sistema bibliotecario: aggiornamenti saranno forniti nella sezione Notizie e aggiornamenti. Gli autori sono invitati a depositare tempestivamente i propri articoli su IRIS per permettere al CSB di incrociare i dati con gli elenchi che saranno forniti dall'editore, al fine di ridurre le possibilità di errore.
Saranno oggetto di recupero retrospettivo gli articoli idonei che:
- siano stati accettati per la pubblicazione su riviste ibride a partire dal 1° gennaio 2024; per questi articoli si procederà alla conversione ad accesso aperto o al rimborso delle somme pagate;
- siano stati presentati (submitted) su riviste fully OA a partire dal 1° gennaio 2024 e accettati/pubblicati prima dell'attivazione del contratto; per questi articoli è previsto il rimborso delle somme pagate;
L'idoneità del corresponding author sarà verificata in riferimento alla data di accettazione dell'articolo.
Non saranno oggetto di rimborso i costi di APC pagati da soggetti terzi (ad es. altri enti o soggetti privati).
Le riviste fully OA "ex-Hindawi" sono idonee a partire dal 1° giugno 2024, a seguito della loro migrazione su piattaforma Wiley. Sono pertanto idonei al rimborso esclusivamente gli articoli presentati (submitted) su queste riviste a partire dal 1° giugno 2024.
- Quale licenza Creative commons posso scegliere?
La licenza di pubblicazione preferita e raccomandata è la CC-BY. Il sistema propone di default la licenza CC-BY 4.0 la quale, oltre a essere quella più aperta, garantisce il mantenimento di tutti i diritti in capo agli autori, garantendo tutti i vantaggi previsti dall'accordo.
Altri tipi di licenze Creative Commons comportano la cessione di alcuni diritti di commercializzazione all'editore e sono perciò fortemente sconsigliate. Gli autori che scegliessero una licenza diversa dalla CC-BY possono chiedere di modificare ex-post la scelta.
ATTENZIONE: Nel corso del contratto la licenza CC-BY diverrà, progressivamente, l'unica selezionabile. A partire dall'anno 2026 la scelta di una licenza differente dalla CC-BY non permetterà di accedere ai voucher e i costi di accesso aperto saranno imputati dall'editore agli autori.
Si veda la sezione FAQ Licenze di pubblicazione per informazioni sulla gestione della licenza.
- Clausola Green OA (autoarchiviazione)
La clausola Green Open Access si applica agli articoli su riviste ibride che non sono coperti dall'accordo (tipologie di articoli non idonee alla richiesta di voucher, ma anche articoli potenzialmente idonei la cui accettazione editoriale sia avvenuta dopo l'esaurimento dei voucher dell'annualità di riferimento). La clausola prevede un periodo di embargo.
È possibile depositare nell'archivio istituzionale (IRIS) o nel sito web personale la versione post-print (Author’s Accepted Manuscript - AAM) degli articoli non coperti dal contratto e renderla disponibile in open access con un embargo massimo di 12 mesi dalla prima pubblicazione dell'articolo.
- Non ho selezionato l'open access, posso chiedere la conversione retrospettiva?
Qualora non sia stata scelta l'opzione open access, contattare il servizio di supporto openaccess.sbs@uniroma1.it per verificare se sia possibile procedere con la conversione retrospettiva.
- Notizie e aggiornamenti
In questa sezione vengono forniti aggiornamenti sull'accordo rispetto alle indicazioni generali.
7 ottobre 2026: Si informa che il numero di voucher per la pubblicazione su riviste Wiley per l'anno 2026 è terminato. Gli autori non visualizzeranno più l'idoneità dell'articolo al momento dell'invio della richiesta di finanziamento fino al 31 dicembre 2026. Dal 1° gennaio 2027 saranno ripristinati i voucher, i quali riguarderanno gli articoli accettati per la pubblicazione dal 1° gennaio 2027.
4 settembre 2026: Si informa che il numero di voucher per la pubblicazione su riviste Wiley per l'anno 2026 è in corso di esaurimento. Sulla base dei consumi e delle previsioni è ragionevole pensare che i voucher possano terminare entro la metà del mese di ottobre 2026. Gli articoli accettati per la pubblicazione dopo l'esaurimento dei voucher e fino al 31 dicembre 2026 non potranno essere coperti dal contratto. Dal 1° gennaio 2027 saranno ripristinati i voucher, i quali riguarderanno gli articoli accettati per la pubblicazione dal 1° gennaio 2027.
9 giugno 2026: sono stati caricati gli elenchi aggiornati di riviste idonee (un elenco per le riviste ibride, uno per le riviste fully OA)
12 gennaio 2026: I voucher per la pubblicazione di articoli accettati per il 2026 sono ripristinati.
24 novembre 2025: L'Editore ha comunicato, senza alcun preavviso e senza l'opportunità di effettuare le opportune controverifiche, l'avvenuto esaurimento dei voucher 2025. È in corso un'analisi dei numeri reali: al momento è stata disabilitata dall'Editore la possibilità di selezionare il voucher sulla piattaforma. Seguirà successiva comunicazione.
6 novembre 2025: Si informa che il numero di voucher per la pubblicazione su riviste Wiley per l'anno 2025 è in corso di esaurimento. Sulla base dei consumi e delle previsioni è ragionevole pensare che i voucher possano terminare entro la fine del mese di novembre 2025. Gli articoli accettati per la pubblicazione dopo l'esaurimento dei voucher e fino al 31 dicembre 2025 non potranno essere coperti dal contratto. Dal 1° gennaio 2026 saranno ripristinati i voucher, i quali riguarderanno gli articoli accettati per la pubblicazione dal 1° gennaio 2026.