Il contratto trasformativo con l'editore Elsevier ha durata quinquennale (2023-2027) e permette agli autori Sapienza di pubblicare open access senza costi a proprio carico sulle riviste ScienceDirect riconosciute come idonee.
Questa pagina riporta le informazioni specifiche per poter usufruire dei voucher disponibili per questo contratto. Si invitano le persone interessare a consultare anche le FAQ sulla pubblicazione OA: in caso di dubbi specifici che non siano coperti da queste pagine informative è possibile contattare il Centro Sistema bibliotecario (CSB) scrivendo all’indirizzo openaccess.sbs@uniroma1.it.
Eventuali novità sull'accordo vengono tempestivamente fornite nella sezione Notizie e aggiornamenti di questa pagina.
ATTENZIONE: Sulla piattaforma dell'editore, al momento della selezione della pubblicazione ad accesso aperto, la denominazione di "Sapienza Università di Roma" compare due volte nell'elenco delle istituzioni (oltre alle denominazioni dei vari dipartimenti/centri). Si raccomanda di selezionare l'occorrenza "University of Rome La Sapienza" per garantire l'applicazione dello sconto al costo di APC (sconto che copre l'intero importo dell'APC). Tale scelta è necessaria per il solo corrisponding author.
- Chi può pubblicare open access nell'ambito dell'accordo?
Professori ordinari, professori associati, ricercatori, assegnisti di ricerca, dottorandi, specializzandi di area medica, personale TAB che siano corresponding author dell’articolo accettato per la pubblicazione, che siano in servizio in Sapienza al momento della notifica di accettazione editoriale e che abbiano indicato Sapienza Università di Roma come affiliazione principale (primary affiliation).
Tutti i requisiti da rispettare per poter presentare richiesta di pubblicazione open access sono indicati nella sezione FAQ Autori idonei.
- Su quali riviste è possibile pubblicare open access nell'ambito dell'accordo?
Per tutto il periodo contrattuale sono considerate riviste idonee le riviste ibride pubblicate sul portale ScienceDirect. Dal 1° gennaio 2025 sono incluse anche tutte le riviste Cell Press ibride (in precedenza erano coperti solo i titoli sottoscritti da Sapienza). Sono altresì inclusi i titoli flipped.
Gli elenchi delle riviste idonee per gli autori Sapienza, divisi per tipologia (hybrid-flipped, Cell Press hybrid), sono disponibili nella sezione "Allegati" in fondo alla pagina.
Nel biennio 2023-2024 è condotta una sperimentazione per la pubblicazione su riviste fully OA.
Sono esclusi dal contratto: titoli della collezione "The Lancet", titoli della serie "Clinics", circa 300 titoli "non idonei" in quanto non prevedono la pubblicazione ad accesso aperto oppure sono pubblicati da Elsevier per conto di altri organismi (ad es. società scientifiche) oppure la pubblicazione ad accesso aperto è supportata da altre agevolazioni (SCOAP3 o Diamond). Dal 2025 sono esclusi anche i titoli fully OA (che non siano titoli flipped).
Si veda la sezione FAQ Riviste idonee per informazioni sulle diverse tipologie di riviste.
- Disponibilità dei voucher
Dal 1° gennaio 2025 i voucher per la pubblicazione su riviste ibride/flipped sono illimitati per ciascun anno contrattuale, mentre quelli per la pubblicazione su riviste Cell Press ibride sono limitati e potrebbero esaurirsi prima della fine di ciascun anno contrattuale. I voucher sono gestiti separatamente in base alla tipologia di rivista (ibride/flipped, Cell Press ibride).
Nel biennio 2023-2024 i voucher a disposizione sono limitati per le diverse tipologie di riviste e comprendono anche una sperimentazione per la pubblicazione su riviste fully OA.
Si veda la sezione FAQ Disponibilità dei voucher per informazioni su come comportarsi in caso di esaurimento dei voucher.
- Quali articoli sono riconosciuti come idonei?
L'accordo copre la pubblicazione di original paper, review paper, case report. Dal 1° gennaio 2025 sono incluse anche le short communication. Sono escluse le altre tipologie di contributi.
Sono coperti gli articoli idonei accettati per la pubblicazione a partire dal 1° gennaio 2023. Poiché l'accordo è stato siglato nel corso dell'anno 2023, gli articoli idonei accettati per la pubblicazione tra il 1° gennaio e la data di avvio del contratto saranno oggetto di conversione retrospettiva.
Si veda la sezione FAQ Articoli idonei per informazioni sula gestione degli articoli.
- Quale licenza Creative commons posso scegliere?
La licenza di pubblicazione preferita e raccomandata è la CC-BY. Il sistema propone di default la licenza CC-BY 4.0 la quale, oltre a essere quella più aperta, garantisce il mantenimento di tutti i diritti in capo agli autori, garantendo tutti i vantaggi previsti dall'accordo.
L'autore ha facoltà di selezionare in alternativa la licenza CC-BY-NC-ND 4.0, ma così facendo cede i diritti di commercializzazione all'editore, pertanto la sua scelta è fortemente sconsigliata.
Si veda la sezione FAQ Licenze di pubblicazione per informazioni sulla gestione della licenza.
- Non ho selezionato l'open access, posso chiedere la conversione retrospettiva?
Qualora non sia stata scelta l'opzione open access, contattare il servizio di supporto openaccess.sbs@uniroma1.it per verificare se sia possibile procedere con la conversione retrospettiva.
- Notizie e aggiornamenti
In questa sezione vengono forniti aggiornamenti sull'accordo rispetto alle indicazioni generali.
18 marzo 2025: Dall'anno 2025 sono coperte dall'accordo tutte le riviste Cell Press ibride, non solamente quelle sottoscritte in abbonamento da Sapienza. Rimangono escluse le riviste Cell Press fully OA.
19 dicembre 2024: Al termine della sperimentazione prevista per il biennio 2023-2024, dal 1° gennaio 2025 non è più previsto lo sconto del 15% sui costi di APC per la pubblicazione su riviste "fully OA" dell'editore Elsevier. Dal 1° gennaio 2025 viene inclusa la tipologia short communication tra quelle idonee per la pubblicazione open access su riviste ibride.
5 giugno 2024: I fondi per la copertura dei costi di APC su riviste fully A" dell'editore Elsevier sono esauriti. Rimangono comunque disponibili i fondi allocati per le riviste "ibride" e "Cell Press ibride" (fino a eventuale esaurimento).
16 maggio 2024: I fondi a disposizione per l'anno 2024 per le le riviste full OA dell'editore Elsevier sono in corso di esaurimento, previsto orientativamente per la fine di maggio 2024. Per gli articoli che saranno accettati per la pubblicazione dopo l'esaurimento del fondo (anche se la submission è avvenuta prima dell'esaurimento) verrà applicato uno sconto del 15% sui costi di APC, ma i costi rimarranno a carico degli autori.