Scribe for Documents è un servizio che permette di convertire, in autonomia, file in una serie di formati alternativi multimediali, al fine di migliorarne l'accessibilità.

Dopo aver effettuato l'autenticazione (si veda la sezione Accedere alla risorsa), il processo di conversione prevede i seguenti passaggi:

1. caricamento del file originale;
2. cliccare su "Inizio" per avviare l'analisi del file;
3. selezionare il formato di conversione;
4. attendere la conversione ed effettuare il download del file (per le conversioni lunghe si riceve una mail con il link per il download).

Diversamente dal servizio SensusAccess, Scribe non prevede un limite nella dimensione dei file che possono essere caricati. È possibile fornire l'URL del documento da convertire: questo URL deve indirizzare a documento scaricabile e non a una pagina web. Inoltre, Scribe non può utilizzare un URL che richiede l'accesso. Se si desidera convertire questo tipo di documento, è necessario prima scaricarlo sul proprio dispositivo.

Accedere alla risorsa

Possono utilizzare il servizio gli utenti dotati di indirizzo di posta istituzionale Sapienza (@uniroma1.it – @studenti.uniroma1.it  –  fondazione.uniroma1.it).

Al momento dell'accesso è necessario inserire il proprio indirizzo di posta istituzionale, sul quale si riceverà un link di accesso valido per la singola sessione di utilizzo.

Termini e condizioni di utilizzo

L'attuale licenza permette di convertire fino a 10.000 pagine di documenti, un contatore è disponibile nella parte alta della pagina e segnala le pagine residue. Fermo restando questo massimale complessivo, non c'è limite al numero di file/documenti che ciascuna persona può convertire, tuttavia l’uso del servizio è soggetto ai seguenti termini e condizioni:

• il presente servizio è fornito esclusivamente per uso educativo, didattico e non commerciale;
• la responsabilità relativamente a eventuali violazioni del diritto d'autore/copyright è dell’utente finale. L’utente finale è autorizzato a utilizzare il file convertito in formato accessibile solo ed esclusivamente ad uso personale;
• né Sapienza Università di Roma, né Pneuma Solutions saranno ritenuti responsabili per qualsiasi informazione divulgata e/o utilizzata in modo improprio;
• l’utente finale è responsabile della custodia del materiale reso disponibile che dovrà essere utilizzato senza ledere i diritti di proprietà intellettuale dei relativi autori;
• si consiglia di non utilizzare questo servizio per l’invio e lo scambio di informazioni riservate o private.

Guide e tutorial

Guida per l'utilizzo che spiega i passaggi da seguire per accedere e caricare i documenti da convertire.

È disponibile anche un Manuale per l'utente con un riepilogo delle funzionali di Scribe e qualche esempio di conversione in formati specifici.

Nella barra del menù nella parte alta della homepage è disponibile una sezione Aiuto.