Il Sistema bibliotecario Sapienza partecipa al contratto nazionale trasformativo per l'accesso ai periodici elettronici dell'editore Springer su piattaforma SpringerLink e per la pubblicazione ad accesso aperto sulle riviste "ibride" senza costi a carico degli autori delle istituzioni partecipanti. Il contratto ha una durata quinquennale, con inizio mercoledì 1 luglio 2020.
I costi del contratto sono interamente a carico del Centro SBS. Per qualsiasi dubbio o domanda è possibile contattare il servizio di supporto SBS ( openaccess.sbs@uniroma1.it ).
Di seguito si riportano le informazioni necessarie e sufficienti agli autori per poter usufruire delle agevolazioni previste. È disponibile anche una guida ufficiale per gli autori nella sezione "Siti correlati" di questa pagina.
Si invita a consultare anche la sezione FAQ, con le domande più frequenti ricevute fino a questo momento.
AGGIORNAMENTO 10 settembre 2024: I fondi per la pubblicazione open access su riviste dell'editore Springer per l'anno 2024 sono in corso di esaurimento, previsto orientativamente per gli inizi del mese di ottobre 2024. Come negli anni precedenti, gli articoli che verranno accettati per la pubblicazione dopo l'esaurimento dei fondi non saranno coperti dal contratto, anche qualora la submission sia avvenuta prima della data di esaurimento.
Il contratto con l'editore Springer è in scadenza al 31 dicembre 2024 e sono in corso le trattative per il rinnovo. In assenza di un accordo, la pubblicazione open access per le riviste SpringerLink sarà sospesa a partire dalla data di esaurimento del fondo 2024. Gli aggiornamenti saranno forniti su questa pagina e alla pagina della notizia. Si ricorda che la pubblicazione su riviste "ibride" non obbliga gli autori a pubblicare open access (e a pagare i relativi costi di APC), a meno di obblighi derivanti da eventuali finanziamenti ricevuti per lo svolgimento della ricerca oggetto dell'articolo.
- Chi ha diritto alle agevolazioni?
Professori ordinari, professori associati, ricercatori, assegnisti, dottorandi, specializzandi, personale TAB che siano corresponding author dell’articolo proposto per la pubblicazione. Il corresponding author deve essere in servizio al momento della notifica di accettazione per la pubblicazione; in presenza di più corresponding author, fa fede la posizione della persona che sia anche submitting author.
Nel caso di articoli con più autori che abbiano un "corresponding author" di altro ateneo, verificare se l’Istituzione del “corresponding author” sia tra quelle aderenti al contratto italiano o a contratti stipulati in altri paesi.
Attenzione: qualora un autore Sapienza sia titolare di un finanziamento/grant che lo obblighi a rendicontare la spesa per l'accesso aperto, è invitato a contattare il servizio di supporto SBS.
- Su quali riviste è possibile pubblicare ad accesso aperto?
Tutte le riviste “ibride” (hybrid journal, cioè quelle accessibili previo abbonamento nei quali sono pubblicati anche articoli ad accesso) pubblicate sul portale SpringerLink. L’elenco completo è disponibile nella sezione "Documentazione" di questa pagina ed è aggiornato periodicamente. Dal 2023 sono altresì incluse le riviste ibride che, nel corso di validità del contratto, passano al modello "fully open access" (definite "flipped").
Sono escluse dal contratto le riviste “gold open access” (dette anche "fully open access" cioè le riviste totalmente ad accesso aperto, come quelle BioMed Central - BMC) e le riviste del gruppo Nature.
- Disponibilità di fondi
I fondi a disposizione non sono illimitati ma dovrebbero poter coprire l'intero fabbisogno nazionale di pubblicazioni sulle riviste eleggibili per ciascun anno. Per quanto possibile, si cercherà di dare con congruo anticipo notizia della possibile data di esaurimento dei fondi. Qualora i fondi dovessero terminare, non sarà possibile coprire i costi di APC per gli articoli che venissero accettati nel lasso di tempo che intercorre tra la data di esaurimento dei fondi e il 31 dicembre dell'anno in cui i fondi sono allocati. Si ricorda che, ai fini dell'accesso alle agevolazioni, fa fede la data di accettazione e non quella di submission.
ATTENZIONE: In caso di esaurimento anticipato dei fondi, è possibile pubblicare in "subscription" gli articoli su riviste ibride, mentre rimangono in capo agli autori i costi di APC per la pubblicazione sulle cosiddette riviste "flipped".
- Quali articoli possono usufruire delle agevolazioni?
Le agevolazioni riguardano la pubblicazione di original paper e di review paper. Sono escluse le altre tipologie di contributi (ad es. brief communication).
L'autore mantiene tutti i diritti sugli articoli pubblicati, che sono rilasciati generalmente licenza CC-BY (salvo alcuni singoli journal che prevedono la licenza CC-BY-NC).
Sono oggetto dell’agevolazione tutti gli original paper e i review paper accettati per la pubblicazione dal 1 luglio 2020 (compresi quelli la cui submission è avvenuta prima di tale data).
- Raccomandazioni per gli autori
- Corresponding author: per usufruire delle agevolazioni si deve essere corresponding author dell’articolo proposto per la pubblicazione;
- Affiliazione: in fase di submission dell’articolo selezionare Sapienza Università di Roma (o denominazione simile) come istituzione di affiliazione;
- E-mail istituzionale: utilizzare l’indirizzo standard nome.cognome@uniroma1.it, evitando indirizzi e-mail con sottodomini dipartimentali, di altre istituzioni o privati;
- In caso di dubbi o domande contattare il servizio di supporto SBS.
Attenzione: l’autore ha sempre facoltà di scegliere se pubblicare ad accesso aperto oppure no; l’autore effettua la scelta dopo aver ricevuto la comunicazione di accettazione dell’articolo per la pubblicazione. Il Sistema bibliotecario Sapienza invita caldamente gli autori Sapienza a scegliere la pubblicazione ad accesso aperto ed è sempre a disposizione per richieste di informazioni e chiarimenti.
- FAQ
D: Sono un docente a contratto, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, i docenti a contratto non possono accedere alle agevolazioni.D: Sono un docente emerito, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché non è più in servizio.D: Sono un docente in convenzione, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché afferisce ad altra istituzione.D: Ho un rapporto di collaborazione professionale ("Personale esterno ed autonomi"), posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché è effettivamente esterno/a rispetto a Sapienza.D: Ho un rapporto di collaborazione autonoma, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché è effettivamente esterno/a rispetto a Sapienza.D: Sono un cultore della materia, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché è effettivamente esterno/a rispetto a Sapienza.