NOVITÀ: Il contratto BMJ è stato prorogato di un anno. Per tale motivo la pubblicazione open access senza costi aggiuntivi è estesa al 31 dicembre 2025. Contestualmente è stato anche ripristinato il fondo per la pubblicazione su riviste fully open access dell'editore.

Il Sistema bibliotecario Sapienza partecipa al contratto nazionale "read & publish" per l'accesso alle riviste BMJ dell'editore BMJ Publishing Group e per la pubblicazione ad accesso aperto senza costi a carico degli autori delle istituzioni partecipanti. Il contratto ha una durata biennale (2023-2024), prorogata di un anno (2023-2025).

I costi del contratto sono sostenuti dalle tre facoltà di medicina (Farmacia e medicina, Medicina e odontoiatria, Medicina e psicologia) per il tramite del Centro Sistema Bibliotecario (CSB). Per qualsiasi dubbio o domanda è possibile contattare il servizio di supporto dedicato ( openaccess.sbs@uniroma1.it ).

Di seguito si riportano le informazioni necessarie e sufficienti agli autori per poter usufruire delle agevolazioni previste.

Si invita a consultare anche la sezione FAQ, con le domande più frequenti ricevute fino a questo momento.

ATTENZIONE: Il contratto è stato effettivamente stipulato nel mese di maggio 2024 e la pubblicazione open access è stata attivata il giorno 11 luglio 2024. Tuttavia la validità effettiva del contratto è a partire dal 1° gennaio 2023: gli autori che avessero pubblicato articoli sulle riviste eleggibili nel corso del periodo contrattuale saranno presto contattati per le procedure di conversione retrospettiva.

CHI HA DIRITTO ALLE AGEVOLAZIONI?

Professori ordinari, professori associati, ricercatori, assegnisti, dottorandi, specializzandi, personale TAB che siano corresponding author dell’articolo accettato per la pubblicazione e che siano in servizio al momento della notifica di accettazione per la pubblicazione.

Nel caso di articoli con più autori che abbiano un corresponding author di altro ateneo, verificare se l’Istituzione del corresponding author sia tra quelle aderenti al contratto italiano o a contratti stipulati in altri paesi.

Attenzione: qualora un autore Sapienza sia titolare di un finanziamento/grant che lo obblighi a rendicontare la spesa per l'accesso aperto, è invitato a contattare il servizio di supporto CSB.

SU QUALI RIVISTE È POSSIBILE PUBBLICARE AD ACCESSO APERTO?

Le riviste ibride che siano compresi nella sottoscrizione dell'istituzione. Gli elenchi dei titoli idonei per gli autori Sapienza, divisi per tipologia, sono disponibili nella sezione "Allegati" di questa pagina.

Per gli anni 2024-2025 è prevista la pubblicazione anche su riviste fully open access (dette anche gold open access).

Sono esclusi dalla pubblicazione open access: The BMJ.

DISPONIBILITA' DI FONDI

I fondi a disposizione per la pubblicazione su riviste ibride in elenco sono illimitati, mentre quelli per la pubblicazione su riviste "fully OA" sono limitati nell'arco degli anni 2024 e 2025. I fondi disponibili sono gestiti separatamente in base alla tipologia di rivista (ibride, fully OA). Per quanto possibile, si cercherà di dare con congruo anticipo notizia della data di esaurimento dei fondi. Qualora i fondi dovessero terminare, non sarà possibile coprire i costi di APC per gli articoli che venissero accettati nel lasso di tempo che intercorre tra la data di esaurimento dei fondi e il 31 dicembre dell'anno in cui i fondi sono allocati. Si ricorda che, ai fini dell'accesso alle agevolazioni, fa fede la data di accettazione e non quella di submission.

ATTENZIONE: In caso di esaurimento anticipato dei fondi rimangono in capo agli autori i costi di APC per la pubblicazione su riviste fully OA.

QUALI ARTICOLI POSSONO USUFRUIRE DELLE AGEVOLAZIONI?

Le agevolazioni riguardano la pubblicazione di original research paper.

L'autore mantiene tutti i diritti sugli articoli pubblicati, che sono rilasciati di default con licenza CC-BY 4.0.

Sono oggetto dell’agevolazione gli articoli delle tipologie idonee su riviste ibride accettati per la pubblicazione a partire dal 1° gennaio 2023, nonché gli articoli accettati per la pubblicazione su riviste "fully OA" nel corso del 2024 (salvo esaurimento dei relativi fondi). Poiché il contratto è stato siglato nel corso dell'anno 2024, gli articoli idonei accettati per la pubblicazione prima dell'11 luglio 2024 saranno oggetto di conversione retrospettiva.

QUALE LICENZA CREATIVE COMMONS POSSO SCEGLIERE?

La licenza preferita e raccomandata è la CC-BY 4.0 la quale, oltre a essere quella più aperta, garantisce il mantenimento di tutti i diritti in capo agli autori, permettendo di godere pienamente di tutti i vantaggi previsti dal contratto sottoscritto dall'Ateneo.

Alcune riviste prevedono tuttavia l'applicazione della sola CC-BY-NC 4.0.

RACCOMANDAZIONI PER GLI AUTORI

1. Corresponding author: per usufruire delle agevolazioni si deve essere corresponding author dell’articolo proposto per la pubblicazione;
2. Affiliazione: in fase di submission dell’articolo selezionare Sapienza Università di Roma (o denominazione simile) come istituzione di affiliazione;
3. E-mail istituzionale: utilizzare l’indirizzo standard nome.cognome@uniroma1.it, evitando indirizzi e-mail con sottodomini dipartimentali, di altre istituzioni o privati;
4. In caso di dubbi o domande contattare il servizio di supporto CSB.

Attenzione: l’autore ha sempre facoltà di scegliere se pubblicare ad accesso aperto oppure no; l’autore effettua la scelta dopo aver ricevuto la comunicazione di accettazione dell’articolo per la pubblicazione. Il Sistema bibliotecario Sapienza invita caldamente gli autori Sapienza a scegliere la pubblicazione ad accesso aperto ed è sempre a disposizione per richieste di informazioni e chiarimenti.

NON HO SELEZIONATO L'OPZIONE OA, POSSO CHIEDERE LA CONVERSIONE RETROSPETTIVA?

Qualora non sia stata scelta l'opzione OA è possibile contattare il servizio di supporto openaccess.sbs@uniroma1.it per verificare se sia possibile procedere con la conversione retrospettiva.

NOTIZIE E AGGIONARMENTI

In questa sezione vengono indicati eventuali aggiornamenti sull'accordo rispetto alle indicazioni generali.

20 dicembre 2024: Il contratto è stato prorogato di un anno, fino al 31 dicembre 2025. Dal 1° gennaio 2025 sono dunque ripristinati i due fondi per la pubblicazione, quello illimitato per la pubblicazione su riviste ibride idonee e quello limitato per la pubblicazione su riviste fully open access.

10 dicembre 2024: Il contratto con l'editore BMJ è in scadenza al 31 dicembre 2024 e sono in corso le trattative per il rinnovo. In assenza di un accordo, la pubblicazione open access sarà sospesa a partire dal 1° gennaio 2025. Gli aggiornamenti saranno forniti su questa pagina. Si ricorda che la pubblicazione su riviste "ibride" non obbliga gli autori a pubblicare open access (e a pagare i relativi costi di APC), a meno di obblighi derivanti da eventuali finanziamenti ricevuti per lo svolgimento della ricerca oggetto dell'articolo.

4 ottobre 2024: Il fondo per le riviste fully OA dell'editore BMJ per l'anno 2024 si è esaurito, rimangono invece ancora attivi quelli per la pubblicazione su riviste ibride. Come dichiarato nella sezione "Disponibilità di fondi", i costi di APC per gli articoli accettati per la pubblicazione su riviste "fully OA" dopo l'esaurimento di tale fondo non possono essere coperti nell'ambito dell'accordo.

11 luglio 2024: Attivata la pubblicazione open access. La verifica sulla conversione retrospettiva sarà avviata non appena l'editore invierà gli elenchi di articoli eleggibili. Gli autori degli articoli potenzialmente idonee saranno contattati dal personale del CSB.

FAQ

D: Sono un docente a contratto, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, i docenti a contratto non possono accedere alle agevolazioni.

D: Sono un docente emerito, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché non è più in servizio.

D: Sono un docente in convenzione, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché afferisce ad altra istituzione.

D: Ho un rapporto di collaborazione professionale ("Personale esterno ed autonomi"), posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché è effettivamente esterno/a rispetto a Sapienza.

D: Ho un rapporto di collaborazione autonoma, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché è effettivamente esterno/a rispetto a Sapienza.

D: Sono un cultore della materia, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché è effettivamente esterno/a rispetto a Sapienza.