Il contratto trasformativo con l'editore IEEE ha durata triennale (2025-2027) e permette agli autori Sapienza di pubblicare open access senza costi a proprio carico sulle riviste IEEE riconosciute come idonee.
Questa pagina riporta le informazioni specifiche per poter usufruire dei voucher disponibili per questo contratto. Si invitano le persone interessare a consultare anche le FAQ sulla pubblicazione OA: in caso di dubbi specifici che non siano coperti da queste pagine informative è possibile contattare il Centro Sistema bibliotecario (CSB) scrivendo all’indirizzo openaccess.sbs@uniroma1.it.
Eventuali novità sull'accordo vengono tempestivamente fornite nella sezione Notizie e aggiornamenti di questa pagina.
ATTENZIONE: Per l'anno 2025 la copertura della pubblicazione OA è disponibile per i soli articoli idonei accettati per la pubblicazione a partire dal 1° novembre 2025. Non è prevista la conversione retrospettiva per gli articoli accettati/pubblicati prima di tale data.
- Chi può pubblicare open access nell'ambito dell'accordo?
Professori ordinari, professori associati, ricercatori, assegnisti di ricerca, dottorandi, specializzandi di area medica, personale TAB che siano corresponding author dell’articolo accettato per la pubblicazione, che siano in servizio in Sapienza al momento della notifica di accettazione editoriale e che abbiano indicato Sapienza Università di Roma come affiliazione principale (primary affiliation).
Tutti i requisiti da rispettare per poter presentare richiesta di pubblicazione open access sono indicati nella sezione FAQ Autori idonei.
- Su quali riviste è possibile pubblicare open access nell'ambito dell'accordo?
Sono considerate riviste idonee le riviste ibride pubblicati da IEEE.
Gli elenchi delle riviste idonee per gli autori Sapienza sono disponibili nella sezione "Allegati" in fondo alla pagina.
Sono esclusi dal contratto: titoli fully OA e i titoli che non prevedono la pubblicazione in open access.
Si veda la sezione FAQ Riviste idonee per informazioni sulle diverse tipologie di riviste.
- Disponibilità dei voucher
I voucher a disposizione non sono illimitati ma dovrebbero poter coprire l'intero fabbisogno nazionale di pubblicazioni sulle riviste idonee per ciascun anno contrattuale (o sua porzione, nel caso dell'anno 2025); i voucher potrebbero tuttavia esaurirsi prima del 31 dicembre di ciascun anno. Per quanto possibile, si cercherà di dare con congruo anticipo notizia della data di esaurimento dei voucher.
Si veda la sezione FAQ Disponibilità dei voucher per informazioni su come comportarsi in caso di esaurimento dei voucher.
- Quali articoli sono riconosciuti come idonei?
L'accordo copre la pubblicazione di original paper, review paper, original research. Sono escluse le altre tipologie di contributi.
Sono coperti gli articoli idonei accettati per la pubblicazione a partire dal 1° novembre 2025. Poiché l'accordo è stato siglato nel corso del mese di novembre 2025, gli articoli idonei accettati per la pubblicazione tra il 1° novembre e la data di avvio del contratto saranno oggetto di conversione retrospettiva.
Si veda la sezione FAQ Articoli idonei per informazioni sula gestione degli articoli.
- Quale licenza Creative commons posso scegliere?
La licenza di pubblicazione preferita e raccomandata è la CC-BY. Il sistema propone di default la licenza CC-BY 4.0 la quale, oltre a essere quella più aperta, garantisce il mantenimento di tutti i diritti in capo agli autori.
L'autore ha facoltà di selezionare in alternativa la licenza CC-BY-NC-ND 4.0, ma la scelta deve essere motivata ed è in ogni caso fortemente sconsigliata.
Si veda la sezione FAQ Licenze di pubblicazione per informazioni sulla gestione della licenza.
- Non ho selezionato l'open access, posso chiedere la conversione retrospettiva?
Qualora non sia stata scelta l'opzione open access, contattare il servizio di supporto openaccess.sbs@uniroma1.it per verificare se sia possibile procedere con la conversione retrospettiva. Non sono coperti dall'accordo gli articoli accettati per la pubblicazione prima del 1° novembre 2025.
Gli articoli idonei accettati/pubblicati tra il 1° novembre 2025 e la data effettiva di attivazione del contratto per i quali sia stato scelto il pagamento dell'APC possono comunque usufruire dei voucher e non pagare il relativo costo.
- Notizie e aggiornamenti
In questa sezione vengono forniti aggiornamenti sull'accordo rispetto alle indicazioni generali.
18 novembre 2025: La pubblicazione OA è stata attivata ed è possibile fare richiesta di voucher tramite la piattaforma editoriale.