Il Centro Sistema bibliotecario partecipa al contratto nazionale trasformativo (sottoscritto congiuntamente dalla CRUI e dal CNR) per l'accesso alla banca dati IEEE Xplore Digital Library dell'editore Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE) e per la pubblicazione ad accesso aperto sulle riviste ibride e gold open access senza costi a carico degli autori delle istituzioni partecipanti. Il contratto ha una durata triennale, mentre le agevolazioni per l'accesso aperto sono valide per gli articoli pubblicati a partire dal 1 agosto 2022.

I costi del contratto sono interamente a carico del Centro Sistema bibliotecario (CSB). Per qualsiasi dubbio o domanda è possibile contattare il servizio di supporto (openaccess.sbs(at)uniroma1.it).

Di seguito si riportano le informazioni necessarie e sufficienti agli autori per poter usufruire delle agevolazioni previste.

Si invita a consultare anche la sezione FAQ, con le domande più frequenti ricevute fino a questo momento.

ATTENZIONE: Il contratto con l'editore IEEE è scaduto il 31 dicembre 2024 e sono in corso le trattive per il rinnovo dell'accordo. Fintanto che non sarà raggiunto un accordo e il nuovo contratto non verrà formalizzato, la pubblicazione open access nell'ambito del contratto è sospesa a partire dal 1° gennaio 2025. Si ricorda che l'accesso alle agevolazioni tiene conto della data di accettazione del contributo e non di quella di submission. Gli aggiornamenti saranno forniti su questa pagina. Si ricorda che la pubblicazione su riviste "ibride" non obbligano gli autori a pubblicare open access (e a pagare i relativi costi di APC), a meno di obblighi derivanti da eventuali finanziamenti ricevuti per lo svolgimento della ricerca oggetto dell'articolo; il costo di APC di eventuali articoli accettati per la pubblicazione su riviste "fully OA" (gold OA) al di fuori del periodo di vigenza del contratto rimangono invece a carico degli autori.

CHI HA DIRITTO ALLE AGEVOLAZIONI?

Professori ordinari, professori associati, ricercatori, assegnisti, dottorandi, specializzandi, personale TAB che siano corresponding author dell’articolo proposto per la pubblicazione e che siano in servizio al momento della notifica di accettazione per la pubblicazione.

Nel caso di articoli con più autori che abbiano un "corresponding author" di altro ateneo, verificare se l’Istituzione del “corresponding author” sia tra quelle aderenti al contratto italiano o a contratti stipulati in altri paesi.

Attenzione: qualora un autore Sapienza sia titolare di un finanziamento/grant che lo obblighi a rendicontare la spesa per l'accesso aperto, è invitato a contattare il servizio di supporto SBS.

DISPONIBILITA' DI FONDI

I fondi a disposizione sono illimitati per ciascuna annualità prevista dal contratto, indipendentemente dalla tipologia di rivista. Si ricorda che, ai fini dell'accesso alle agevolazioni, fa fede la data di accettazione e non quella di submission: un articolo che venga accettato al di fuori del periodo contrattuale non può usufruire delle agevolazioni.

SU QUALI RIVISTE È POSSIBILE PUBBLICARE AD ACCESSO APERTO?

Tutte le riviste “ibride” (hybrid journal) e gold open access pubblicate da IEEE. L’elenco completo aggiornato è disponibile alla pagina "IEEE Open Access Agreements with Sapienza" (si veda sezione "Allegati").

Sono escluse dal contratto le riviste “No open access”.

NB: il contratto copre esclusivamente i costi dell'accesso aperto. Eventuali costi accessori (ad es. extra page) rimangono a carico degli autori.

QUALI ARTICOLI POSSONO USUFRUIRE DELLE AGEVOLAZIONI?

Il contratto interessa la pubblicazione di tutte le tipologie di articoli pubblicati sulle riviste ibride o gold open access.

Sono oggetto dell’agevolazione tutti gli articoli pubblicati a partire dal 1 agosto 2022.

RACCOMANDAZIONI PER GLI AUTORI

1. Corresponding author: per usufruire delle agevolazioni si deve essere corresponding author dell’articolo proposto per la pubblicazione;
2. Affiliazione: in fase di submission dell’articolo selezionare Sapienza Università di Roma (o denominazione simile) come istituzione di affiliazione;
3. E-mail istituzionale: utilizzare l’indirizzo standard nome.cognome@uniroma1.it, evitando indirizzi e-mail con sottodomini dipartimentali, di altre istituzioni o privati;
4. In caso di dubbi o domande contattare il servizio di supporto SBS.

Attenzione: l’autore ha sempre facoltà di scegliere se pubblicare ad accesso aperto oppure no; l’autore effettua la scelta dopo aver ricevuto la comunicazione di accettazione dell’articolo per la pubblicazione. Il Centro Sistema Bibliotecario invita caldamente gli autori Sapienza a scegliere la pubblicazione ad accesso aperto ed è sempre a disposizione per richieste di informazioni e chiarimenti.

NOTIZIE E AGGIORNAMENTI

1° dicembre 2024: Il contratto con l'editore IEEE è in scadenza al 31 dicembre 2024 e sono in corso le trattive per il rinnovo dell'accordo. In assenza di un contratto, la pubblicazione open access nell'ambito del contratto è sospesa a partire dal 1° gennaio 2025. Si ricorda che l'accesso alle agevolazioni tiene conto della data di accettazione del contributo e non di quella di submission. Gli aggiornamenti saranno forniti su questa pagina. Si ricorda che la pubblicazione su riviste "ibride" non obbliga gli autori a pubblicare open access (e a pagare i relativi costi di APC), a meno di obblighi derivanti da finanziamenti collegati all'articolo; il costo di APC di eventuali articoli accettati per la pubblicazione su riviste "fully OA" (gold OA) al di fuori del periodo di vigenza del contratto rimangono invece a carico degli autori.

7 gennaio 2024: Il contratto con l'editore IEEE è scaduto lo scorso 31 dicembre e sono in corso le trattative per il rinnovo. In assenza di un contratto, la pubblicazione open access nell'ambito del contratto è sospesa a partire dal 1° gennaio 2025. L'editore ha inoltre comunicato che manterrà attivo l'accesso in lettura ai contenuti della IEEE Explore Digital Library fino al 15 gennaio 2025.

FAQ

D: Sono un docente a contratto, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, i docenti a contratto non possono accedere alle agevolazioni.

D: Sono un docente emerito, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché non è più in servizio.

D: Sono un docente in convenzione, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché afferisce ad altra istituzione.

D: Ho un rapporto di collaborazione professionale ("Personale esterno ed autonomi"), posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché è effettivamente esterno/a rispetto a Sapienza.

D: Ho un rapporto di collaborazione autonoma, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché è effettivamente esterno/a rispetto a Sapienza.

D: Sono un cultore della materia, posso accedere alle agevolazioni per l'accesso aperto?
R: No, poiché è effettivamente esterno/a rispetto a Sapienza.

D: Quali costi copre il contratto?
R: Il contratto copre esclusivamente i costi di APC per la pubblicazione ad accesso aperto