Il funzionamento del Sistema bibliotecario Sapienza (SBS) è attualmente definito dal Regolamento Centro di servizi Sistema bibliotecario Sapienza emanato con Decreto rettorale n. 1256/2022.

I servizi erogati dalle biblioteche Sapienza sono definiti dal Regolamento quadro dei servizi di biblioteca, emanato con Decreto rettorale n. 1963/2014.
Nel rispetto delle indicazioni contenute nel Regolamento quadro, le singole biblioteche emanano i propri regolamenti, disponibili sui rispettivi siti web.

Per la regolamentazione delle tesi di dottorato consultare la pagina del Settore Dottorati di ricerca.

Per la Policy di ateneo per l'accesso aperto consultare la pagina del Settore Catalogo prodotti della ricerca e valutazione.